ASSISTENTE DE FACILITIES

Responsável por apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços administrativos da empresa, garantindo que os ambientes de trabalho estejam organizados, seguros e adequados para o bom funcionamento das operações. Atua como ponto de apoio na administração de fornecedores, controle de contratos, manutenção predial, serviços de limpeza, segurança, recepção, frota e demais atividades relacionadas à rotina de facilities.

• Apoiar a gestão dos serviços de facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura da empresa.
• Acompanhar e controlar solicitações de manutenção predial preventiva e corretiva.
• Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando a execução das atividades contratadas.
• Apoiar o controle de contratos, documentos e processos administrativos da área.
• Conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos serviços e despesas de facilities.
• Auxiliar na compra e controle de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos necessários para a operação.
• Acompanhar serviços de limpeza, portaria, recepção, segurança patrimonial e jardinagem, quando aplicável.
• Atender e direcionar demandas internas relacionadas à infraestrutura e serviços gerais.
• Realizar o acompanhamento de chamados, garantindo o cumprimento dos prazos de atendimento.
• Apoiar a organização de mudanças internas, eventos corporativos e adequações de layout.
• Controlar o inventário de equipamentos, mobiliários e ativos sob responsabilidade da área.
• Elaborar relatórios, planilhas e indicadores de desempenho relacionados às atividades de facilities.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a redução de custos operacionais.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, qualidade e sustentabilidade da empresa.
• Garantir que os ambientes estejam organizados, seguros e adequados para colaboradores, clientes e visitantes.

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Facilities, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, infraestrutura ou serviços gerais.
• Conhecimento em controle de fornecedores, contratos e organização de documentos.
• Vivência com lançamento e conferência de notas fiscais será um diferencial.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel e Outlook.
• Capacidade de elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle.
• Noções de manutenção predial, controle patrimonial e gestão de serviços terceirizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para atendimento ao cliente interno e relacionamento com diferentes áreas.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Perfil proativo e senso de responsabilidade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e resolver problemas operacionais.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Pacote completo de benefícios.